IMPORT Z CHIN KROK PO KROKU
Jak importować z Chin?
Import z Chin z pozoru wydaje się prosty – wybrać towar, znaleźć dostawcę, wysłać pieniądze, chwilę poczekać i rozpocząć handel – nic bardziej mylnego. Kiedy zrobisz pierwszy krok, czar pryska. Postanowiliśmy opisać w skrócie jak przebiega cały proces importu towarów z Chin. Poniżej znajdziecie najważniejsze wskazówki dotyczące sprowadzania z Państwa Środka oraz dowiecie się jak wygląda cały skomplikowany proces. Import z Chin od A do Z zaczynamy !
Na każdego importera towarów z Chin, czeka długa droga nim dojdzie do momentu, w którym wszystko będzie działo się z automatu. Rozpoczynając swoją przygodę ze sprowadzeniem dóbr z Państwa Środka lub jakiegokolwiek innego kraju musimy przyswoić obowiązujące przepisy i obowiązki ciążące na importerze, które obowiązują w Polsce i na terenie całej Unii Europejskiej. Tutaj warto również zaznaczyć, że raz przyswojone zagadnienia prawne nie pozwalają wam czuć się pewnie, gdyż będąc w branży, cały czas trzeba podążać za zmieniającymi się przepisami i wytycznymi KE, PE oraz tymi lokalnymi. Bycie importerem to duża odpowiedzialność dlatego warto znać przepisy i ich przestrzegać, aby unikać niepożądanych konsekwencji. Niżej przedstawiamy w punktach jak się zabrać do naszego pierwszego importu z Chin.
- Założenie działalności gospodarczej
Oczywiście jak w każdym biznesie niezbędne jest założenie firmy, aby importować z Chin, wystarczy nawet jednoosobowa działalność gospodarcza, pod względem importu nie ma to większego znaczenia, gdyż praktycznie każda forma działalności uprawnia Cię do sprowadzania z Chin. Warto wspomnieć, że jeżeli prowadzisz już jakiś interes, warto skonsultować się z księgową lub radcą podatkowym, jaki model działalności będzie najkorzystniejszy w rozliczaniu się z urzędem skarbowym. Tyczy się to również twojego planu, w jaki sposób oraz jak długo masz zamiar importować. Jeżeli ma to być długoterminowe przedsięwzięcie to warto przygotować się od strony podatkowej. Przy każdym imporcie z Chin musisz odprowadzać podatek VAT, warto w tej sytuacji skontaktować się ze swoim urzędem skarbowym czy możesz ubiegać się o odroczenie VAT-u za pomocą uproszczonej procedury VAT. Pod tym linkiem znajdziesz więcej informacji na temat rozliczania się przy imporcie: KLIKNIJ TUTAJ - Rejestracja numeru EORI
Następnym krokiem bez którego nie sprowadzimy towaru z Chin do Polski jest numer EORI. Wszyscy przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność związaną z prawem celnym muszą posiadać taki numer. EORI jest to numer w Unijnym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Brak numeru EORI całkowicie wyklucza cię z importu towarów spoza Unii Europejskiej. Uzyskanie numeru jest bezpłatne i bardzo proste. Wszystkie informację o procedurze znajdziesz TUTAJ. - Wpis do rejestru BDO.
Kolejnym niezbędnym elementem twojej działalności jest BDO – baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami. Obowiązek wpisu do rejestru mają przedsiębiorcy, którzy między innymi wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach, czyli między innymi IMPORTERZY ! Wszystko na temat BDO znajdziesz TUTAJ. - Co będziemy importować z Chin?
Tak, to jeszcze nie koniec. Jak już powyższe punkty zostały spełnione to teraz czas na najtrudniejsze elementy całej procedury importu z Chin. A mianowicie – musisz sobie odpowiedzieć na bardzo ważne pytanie: co chcesz importować z Chin? – produkt lub produkty, którymi handlujesz lub chciałbyś rozpocząć handlować muszą być określone z góry. Z Chin można zaimportować praktycznie każdy rodzaj towaru, jednak pojawia się pytanie czy będziesz wstanie go sprzedać Tutaj kilka porad jak najlepiej określić pożądany produkt, który planujemy sprowadzić z Chin:
– typowe działanie wg. biznes planu. Sprawdzanie rynku, zapotrzebowania, sprawdzenie konkurencji itp.
– musisz być biegły w branży, którą prowadzisz lub chcesz rozpocząć, ma to znaczący wpływ na jakość twojego importu z Chin.
– sprawdź cło na dany produkt, aby obliczyć koszty przywozu
– sprawdź wymagania prawa celnego odnośnie produktu, który chcesz sprowadzić z Chin (dokumentacja, sanepid, stawka celna, obostrzenia itp.)
– sprawdź wymagania prawa Polskiego odnośnie wprowadzania danego towaru na rynek Polski.
– zaplanuj strategię handlu danym towarem. - Znalezienie dostawcy.
Mając już pewność czym będziesz handlował i co byś chciał sprowadzić z Chin, przyszedł czas na znalezienie dostawcy. Tutaj pojawia się kolejny dylemat. Fabryka czy pośrednik, producent czy agent, osobista wizyta czy zakup online. W tym momencie trzeba podjąć najbardziej ryzykowne działanie w całym procesie importu z Chin. Od dobrego dostawcy zależy przyszłość twojego biznesu i jego rozwoju. Relację z dostawcą buduję się latami i trzeba mieć intuicję, aby wybrać właściwego. Oczywiście nie ma importera, który nie popełnił błędów na początku przygody z importem, jednak warto minimalizować ryzyko. Najlepszym wyjściem jest wyjazd do Chin np. na targi, zobaczyć produkt, ludzi, z którymi podejmiemy współpracę. Drugą opcją jest skorzystanie z pomocy agenta, najlepiej tego, który jest na miejscu w Chinach, ma doświadczenie w imporcie z Chin, zna chińskie realia, który pomoże ci zrozumieć proces sprowadzania z Chin i wykona „brudną robotę”. Trzecią opcją są portale typu B2B, jest to najbardziej ryzykowne wyjście i długoterminowo mało opłacalne. Nie ważne na co się zdecydujesz musisz zweryfikować swój wybór przed wysłaniem nawet 1 dolara. Firmy krzaki funkcjonują na całym świecie, które znikają po wpłacie zaliczki, w Chinach będzie ich bardzo ciężko odszukać, nie mówiąc już o wyciągnięciu konsekwencji. - Zorganizuj próbki z Chin
Dostawca znaleziony i zweryfikowany, wstępne rozmowy przeprowadzone, cena wydaję się być dobra, więc czas na sprawdzenie jakości produktu. W tym celu musisz sprowadzić próbki z Chin, możesz sprowadzić „sample” producenta, lub poprosić go o wykonanie próbnej partii tego towaru, który finalnie chcesz zamówić. Najczęściej wiąże się to z opłatami, czasami koszt wytworzenia próbki może być dziesięciokrotnie wyższy niż sam produkt, dlatego ważne jest, aby zlecać produkcję próbek tej firmie, na którą jesteś zdecydowany i przeszła ona twoją wstępną weryfikację pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze. - Kontrola produkcji.
Cena ok, próbki super, dostawca zweryfikowany i sprawia wrażenie rzetelnego, zaliczka wpłacona, jednakże stara zasada mówi ufaj i sprawdzaj. W szczególności na początku współpracy, musisz kontrolować proces produkcji, jest to również element budowania relacji i wzajemnego zrozumienia. Nawet najlepszej fabryce zdarzają się błędy w produkcji, mogą być spowodowane wieloma czynnikami, ważnym jest, aby wychwycić to w jak najwcześniejszym etapie produkcji, aby móc skorygować błędy. Tylko dzięki odpowiedniej kontroli unikniesz strat finansowych, a towar który zaimportujesz będzie dokładnie taki jaki zamówiłeś. - Jaki wybrać transport?
Transport – bardzo ważna sprawa, w zależności jaki produkt importujesz z Chin musisz dobrać odpowiedni rodzaj transportu: tutaj jest kilka możliwości:
– transport morski – najbardziej popularny i opłacalny. Nie musisz wysyłać całego kontenera (FCL), można skorzystać z usługi tak zwanej LCL,, która polega na tym, że płacisz za objętość twojej przesyłki. Tak jak wysłanie całego kontenera – 20 stopowego, 40 stopowego, 40 stopowego podwyższanego lub jakiegokolwiek innego jest opłacalne, tak usługa LCL już trochę mniej. Fakt koszt za 1m3 może wynieść 30-50$ jednak obsługa w porcie wyjścia jak i wejścia plus odprawy i dostarczenie do magazynu, generuje znaczne koszta, zanim się zdecydujesz musisz również skalkulować koszty transportu i wybrać opcję najbardziej opłacalną dla twojego biznesu. Fracht morski trwa około 30-40 dni (sama droga morska) do tego czas na załadunek minimum 4-5 dni plus czas na rozładunek, odprawę celną oraz dowóz do naszego magazynu kolejne 4-5 dni.
– transport kolejowy – w porównaniu do morskiego, różni się tym, że jest droższy oraz szybszy, jeżeli wartość twojego towaru jest spora, czas odgrywa rolę w twoim biznesie, wtedy warto rozważyć opcję z wysyłką kolejową. Tutaj również możemy wysyłać cały kontener FCL lub LCL tak zwana drobnica. Przy wysyłce kolejowej, rzadko pojawia się możliwość wysłania kontenera 20-stopowego najczęściej są to tak zwane 40HQ czyli kontener 40-stopowy podwyższany. Czas dostawy transportem kolejowym to około 10-14 dni. Kolejną zaletą jest to, że pociąg z Chin przejeżdża przez centrum Polski co może usprawnić logistykę i łatwiejszy odbiór towaru przy wysyłce drobnicy.
– Transport lotniczy – najszybszy środek transportu jednocześnie najdroższy, czas dostawy zamyka się do 5-7 dni, stosują go firmy, które sprowadzają towar drogi lub łatwy do uszkodzenia. Koszty obsługi przesyłek w portach lotniczych są najtańsze.
– Express – czyli przesyłki kurierskie, jest to również transport lotniczy za pośrednictwem firm typu UPS, DHL, FEDEX itp. wykorzystywany, głównie w sprowadzaniu wcześniej wspomnianych próbek lub małych partii towaru to testów.
Niezależnie na jaki rodzaj transportu się zdecydujesz musisz również oswoić się z pojęciem Incoterms, w skrócie są to reguły na jakiej zasadzie towar został zakupiony od producenta, ma to duże znaczenie dla kontroli twojego towaru w trakcie jego wysyłki. - Odprawa celna.
Ostatni, ale najważniejszy punkt całej procedury importu z Chin, najczęściej przy odprawie celnej wychodzą błędy, które popełniliśmy na wcześniejszych etapach np. jeżeli zakupiliśmy towar, który nie posiada odpowiedniego oznakowania, który nie spełnia norm Europejskich, który nie posiada odpowiednich dokumentów potwierdzających jego jakość lub zastosowanie. Aby przejść odprawę celną niezbędne jest znalezienie agencji celnej, która pomaga w całej procedurze i przedstawia dokumenty w urzędzie celnym. Niezależnie od rodzaju towaru jaki sprowadzamy lub drogi jaką go sprowadzamy z Chin potrzebne są następujące dokumenty, które są podstawą:
– List przewozowy, w zależności od rodzaju transportu posiada różne nazewnictwo, konosament morski to BL, list przewozowy kolejowy to CIM lub SMGS, lotniczy list przewozowy to AWB
– Packing List, który zawiera szczegółowe dane o wadze przesyłki, ilości opakowań, objętości
– Faktura Handlowa (Commercial Invoice) – faktura za towar wystawiana przez sprzedającego
Inne dokumenty, o które może prosić urzędnik to:
– Deklaracja zgodności CE, w zależności od rodzaju towaru może być wystawiona przez producenta lub importera, na niektóre produkty sprowadzane z Chin wymagana jest deklaracja zgodności wystawiona przez jednostkę notyfikowaną przez odpowiedzialny organ w kraju lub przez Unię Europejską
– Świadectwo fumigacji, jeżeli sprowadzamy produkty wykonane z drewna lub są pakowane w drewnie np. drewniane palety lub skrzynie.
– przy imporcie fauny i flory CITES
– jeżeli jakiś towar ma preferencyjne stawki celne wymagane jest świadectwo pochodzenia towaru.
Wystarczyło 9 punktów, aby w skrócie opisać proces importu z Chin. Jednak teoria, różni się od praktyki. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług, aby zaoszczędzić czas i de facto pieniądze. Przy współpracy z nami nie popełnisz żadnych ze wspomnianych błędów i unikniesz wielu innych. Jesteśmy na miejscu w Chinach, dzięki czemu nasze działania są skuteczniejsze. Międzynarodowy zespół ekspertów dokładnie rozumie potrzeby naszych klientów. Dbamy o twój biznes.
Jeżeli masz pytanie napisz do nas: china4you@china4you.pl lub zadzwoń +86 17759228960
